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关于组织学生参加学校第二十一届田径运动会的有关通知
日期: 2015-04-11      来源:太阳成集团tyc7111cc      点击数:

转发自学生处:

各系部:

根据学校工作安排,太阳集团欢迎您第二十一届田径运动会定于4月23日~24日在我校运动场举行。为做好本届运动会的各项学生组织工作,现将有关事宜通知如下:

一、开幕式彩排

定于4月21日(星期二)下午在学校运动场进行运动会开幕式彩排,要求系部参加开幕式的学生方队于下午14:00在运动场集合完毕,下午14:10分运动会开幕式彩排正式开始。系部主管学生工作领导、全体辅导员和班主任按时参加,负责组织本系部学生彩排。

二、学生方队安排

1.学生方队以系部班级为单位,要求2014级和2013级(参加学校各种表演方队的学生除外)学生均参加开幕式方队训练,每个方队的队型为6路,6-8排,每个方队由系部安排专门人员举本代表队队牌。

2. 2013级和2014级系部学生方队于4月7日(周二)起,利用早操、下午课后时间进行队列训练,原早操(早读)暂停。训练场地训练场地由北向南依次为电力、动力、经贸、机电、电子、国教(具体区域划分由校学生会与各系会进行协调确定)。各有关系部要加强管理,严格考勤,认真组织本系部学生方队的训练工作,保证运动会开幕式的顺利进行。训练期间,如遇下雨等恶劣天气,由学生处及体育部统筹安排。

注:根据运动会需要,学校要组织花束队、彩旗队等学生方队,可能从不同系部不同班级抽出部分学生参加。鉴于这种情况,系部可以根据所属班级(或专业)学生实际人数进行编排学生方队,根据自身情况调整学生方队的数量和组成人员。如班级学生因参加表演方队或其他原因,人数较少,系部可根据实际情况进行内部整合,整合情况向学生处李海勇老师报备,便于开展道德风尚奖评比。

三、彩排及开幕式入场安排

(一)入场前位置和入场顺序

国旗方队、标牌方队、红旗方队、花束方队、电力工程系、动力工程系、经济贸易系、机电工程系、电子信息系和国际教育部、裁判方队。所有方队入场前在运动场跑道西北侧集合,按照上述顺序进行入场,各方队之间保持一定距离。

附:1.方队集结及入场示意图

2.方队入场后站位示意图

(二)系部引导员要求

系部引导员3名,一名男生为旗手,两名女生为护旗手。

(三)学生方队入场顺序

1.电力:2014级各班代表队、2013级各班代表队。

2.动力:2014级各班代表队、2013级各班代表队。

3.经济:2014级各班代表队、2013级各班代表队。

4.机电:2014级各班代表队、2013级各班代表队。

5.电子:2014级各班代表队、2013级各班代表队。

6.国教:2014级各班代表队、2013级各班代表队。

(四)开幕式方队退场顺序

开幕式结束后,国旗方队、标牌方队保持队形依次向南退场;随后花束方队、彩旗方队保持队形分别向南、北依次顺序退场;最后系部方队及裁判员方队保持队形分别向南、北依次顺序退场(系部方队退场由最外侧队伍先行出发,最内侧队伍依次随后)。

(五)具体要求

1.学生方队服装要求:参加方队人员要求统一着运动装。(系部引导员、班级引导员服装可与方队服装不同)。

2.学生入场行进要求:各学生方队按照入场引导员的要求和指挥,按顺序整齐入场。当方队行进到主席台位置时需向右上方行注目礼并喊宣传口号(宣传口号由系部自定,内容要求文明健康,反映大学生良好的精神风貌,口号长度不超过10个字)。

(五)运动会期间主席台位置划分

1.学校教工观看开幕式及闭幕式位置:主席台南侧(绿色区域)。

2.军乐团开幕式演奏区:主席台北侧(绿色区域)。

3.为满足运动会服务工作需要,运动会期间主席台南侧(绿色区域)为校学生会总服务台;主席台北侧(绿色区域)为通讯社和《学生工作》编辑部采稿工作区域。

4.运动会期间系部学生观看位置具体安排如下:

电力工程系:主席台南侧(蓝色区域)

动力工程系:主席台北侧(蓝色区域)

经济贸易系:主席台南侧(黄色区域)

机电工程系:主席台北侧(红色区域)

电子信息系:主席台北侧(黄色区域)

国际教育部:主席台南侧(红色区域)

四、运动会“体育道德风尚奖”评选工作

学校有关部门将根据各系部在运动会期间的综合表现评选出运动会“体育道德风尚奖”(关于评选工作的具体要求另行通知)。

五、其他注意事项

(一)运动会期间,各系部服务台位置在本系部观看区域自行安排,系部所占区域卫生由系部安排打扫。其他公共区域由青年志愿者进行打扫。

(二)运动会期间,各系部需配备5名服务联络员,业务培训由系部自行进行,佩戴相应工作证,主要负责本系部运动员在赛程中的服务及联络。服务联络站位置在运动场南侧运动员检录站边(具体位置由体育部指定)。

(三)运动会期间,加强学生日常管理,严格考勤,严禁学生无故离校。要严格控制学生请假,一般情况下不允许请假。特殊情况需要请假的,应当按照有关程序履行请假手续。对于违反学校有关纪律规定的学生,学校将根据有关规定进行处理。

(四)各系部要严格按照宣传组的统一要求,悬挂旗帜、横幅等标志物,做到规范有序。

(五)4月24日下午15:30,学校举行运动会闭幕式,要求各系部学生方队在下午15:20前到指定位置集合完毕(具体位置按照开幕式时学生方队所站的位置),下午15:00运动会闭幕式正式开始。要求各系部认真组织好本系部学生方队按时参加运动会闭幕式,把组织好运动会闭幕式当成一项重要工作抓好。运动会闭幕式,要求2013级和2014级全体学生按时到场参加,班主任随所在班参加闭幕式。

学生处 团委 体育部

2015年4月8日

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