转发自学生处：

各系部：

根据学校工作安排，太阳集团欢迎您第二十一届田径运动会定于4月23日～24日在我校运动场举行。为做好本届运动会的各项学生组织工作，现将有关事宜通知如下：

一、开幕式彩排

定于4月21日（星期二）下午在学校运动场进行运动会开幕式彩排，要求系部参加开幕式的学生方队于下午14：00在运动场集合完毕，下午14：10分运动会开幕式彩排正式开始。系部主管学生工作领导、全体辅导员和班主任按时参加，负责组织本系部学生彩排。

二、学生方队安排

1.学生方队以系部班级为单位，要求2014级和2013级（参加学校各种表演方队的学生除外）学生均参加开幕式方队训练，每个方队的队型为6路，6-8排，每个方队由系部安排专门人员举本代表队队牌。

2. 2013级和2014级系部学生方队于4月7日（周二）起，利用早操、下午课后时间进行队列训练，原早操（早读）暂停。训练场地训练场地由北向南依次为电力、动力、经贸、机电、电子、国教（具体区域划分由校学生会与各系会进行协调确定）。各有关系部要加强管理，严格考勤，认真组织本系部学生方队的训练工作，保证运动会开幕式的顺利进行。训练期间，如遇下雨等恶劣天气，由学生处及体育部统筹安排。

注：根据运动会需要，学校要组织花束队、彩旗队等学生方队，可能从不同系部不同班级抽出部分学生参加。鉴于这种情况，系部可以根据所属班级（或专业）学生实际人数进行编排学生方队，根据自身情况调整学生方队的数量和组成人员。如班级学生因参加表演方队或其他原因，人数较少，系部可根据实际情况进行内部整合，整合情况向学生处李海勇老师报备，便于开展道德风尚奖评比。

三、彩排及开幕式入场安排

（一）入场前位置和入场顺序

国旗方队、标牌方队、红旗方队、花束方队、电力工程系、动力工程系、经济贸易系、机电工程系、电子信息系和国际教育部、裁判方队。所有方队入场前在运动场跑道西北侧集合，按照上述顺序进行入场，各方队之间保持一定距离。

附：1.方队集结及入场示意图

2.方队入场后站位示意图

（二）系部引导员要求

系部引导员3名，一名男生为旗手，两名女生为护旗手。

（三）学生方队入场顺序

1.电力：2014级各班代表队、2013级各班代表队。

2.动力：2014级各班代表队、2013级各班代表队。

3.经济：2014级各班代表队、2013级各班代表队。

4.机电：2014级各班代表队、2013级各班代表队。

5.电子：2014级各班代表队、2013级各班代表队。

6.国教：2014级各班代表队、2013级各班代表队。

（四）开幕式方队退场顺序

开幕式结束后，国旗方队、标牌方队保持队形依次向南退场；随后花束方队、彩旗方队保持队形分别向南、北依次顺序退场；最后系部方队及裁判员方队保持队形分别向南、北依次顺序退场（系部方队退场由最外侧队伍先行出发，最内侧队伍依次随后）。

（五）具体要求

1.学生方队服装要求：参加方队人员要求统一着运动装。（系部引导员、班级引导员服装可与方队服装不同）。

2.学生入场行进要求：各学生方队按照入场引导员的要求和指挥，按顺序整齐入场。当方队行进到主席台位置时需向右上方行注目礼并喊宣传口号（宣传口号由系部自定，内容要求文明健康，反映大学生良好的精神风貌，口号长度不超过10个字）。

（五）运动会期间主席台位置划分

1.学校教工观看开幕式及闭幕式位置：主席台南侧（绿色区域）。

2.军乐团开幕式演奏区：主席台北侧（绿色区域）。

3.为满足运动会服务工作需要，运动会期间主席台南侧（绿色区域）为校学生会总服务台；主席台北侧（绿色区域）为通讯社和《学生工作》编辑部采稿工作区域。

4.运动会期间系部学生观看位置具体安排如下：

电力工程系：主席台南侧（蓝色区域）

动力工程系：主席台北侧（蓝色区域）

经济贸易系：主席台南侧（黄色区域）

机电工程系：主席台北侧（红色区域）

电子信息系：主席台北侧（黄色区域）

国际教育部：主席台南侧（红色区域）

四、运动会“体育道德风尚奖”评选工作

学校有关部门将根据各系部在运动会期间的综合表现评选出运动会“体育道德风尚奖”（关于评选工作的具体要求另行通知）。

五、其他注意事项

（一）运动会期间，各系部服务台位置在本系部观看区域自行安排，系部所占区域卫生由系部安排打扫。其他公共区域由青年志愿者进行打扫。

（二）运动会期间，各系部需配备5名服务联络员，业务培训由系部自行进行，佩戴相应工作证，主要负责本系部运动员在赛程中的服务及联络。服务联络站位置在运动场南侧运动员检录站边（具体位置由体育部指定）。

（三）运动会期间，加强学生日常管理，严格考勤，严禁学生无故离校。要严格控制学生请假，一般情况下不允许请假。特殊情况需要请假的，应当按照有关程序履行请假手续。对于违反学校有关纪律规定的学生，学校将根据有关规定进行处理。

（四）各系部要严格按照宣传组的统一要求，悬挂旗帜、横幅等标志物，做到规范有序。

（五）4月24日下午15：30，学校举行运动会闭幕式，要求各系部学生方队在下午15：20前到指定位置集合完毕（具体位置按照开幕式时学生方队所站的位置），下午15：00运动会闭幕式正式开始。要求各系部认真组织好本系部学生方队按时参加运动会闭幕式，把组织好运动会闭幕式当成一项重要工作抓好。运动会闭幕式，要求2013级和2014级全体学生按时到场参加，班主任随所在班参加闭幕式。

学生处 团委 体育部

2015年4月8日